Privacy
Altum AI BV (hierna ook: “Altum AI” of “we”, “wij” en “ons”), gevestigd aan Bellefleurhof 5, Zoetermeer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. u vindt vind onze contactgegevens helemaal onderaan dit privacy statement. Wanneer u de website van Altum AI op https://www.altum.ai (hierna: “de Website”) bezoekt en/of een bestelling plaatst, verwerken we diverse gegevens van u. Dit doen we voor verschillende doeleinden. Hieronder leest u welke gegevens wij verwerken en voor welk doel we dat doen. Het begrip “verwerken” is overigens heel breed. De wet verstaat daar alle handelingen onder vanaf het moment van verzameling tot het moment van vernietiging. Ook het tijdelijk opslaan van uw gegevens valt onder het begrip verwerken.
Wij nemen uw privacy natuurlijk zeer serieus en zullen informatie over u op een veilige manier verwerken en gebruiken. Uiteraard vertellen we u in dit privacy statement ook welke rechten u heeft en hoe u die kunt uitoefenen.
Wij nemen uw privacy natuurlijk zeer serieus en zullen informatie over u op een veilige manier verwerken en gebruiken. Uiteraard vertellen we u in dit privacy statement ook welke rechten u heeft en hoe u die kunt uitoefenen.
Persoonsgegevens die wij verwerken
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch
- Locatiegegevens
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
- Internetbrowser en apparaat type
- Bankrekeningnummer
- Opnametranscripties, notities en samenvattingen van vergaderingen (inclusief audio-opnames, indien van toepassing), die worden gegenereerd door AI-notetakers zoals Fireflies AI en Lightfield.app
- Chatgesprekken en metadata (zoals IP-adres, browsertype en tijdsduur) via onze live-chatdienst Crisp
- Productgebruik- en gedragsgegevens op de website en in onze webapplicatie (events, pageviews, feature usage) verzameld via PostHog
Wat gebeurt er bij het doorlinken via de website?
De Website bevat mogelijk hyperlinks waarmee u, als u erop klikt, de Website verlaat en op de website van een andere partij terecht komt. Wij hebben geen zeggenschap over de inhoud van websites van andere partijen en over de producten en/of diensten die daar worden aangeboden. Ook weten wij niet hoe er op die andere websites met uw gegevens wordt omgegaan. Dit Privacy Statement heeft alleen betrekking op (persoons)gegevens die via de Website zijn verkregen. Wij kunnen geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid accepteren voor de websites van andere partijen en de wijze waarop zij met uw (persoons)gegevens omgaan.
Bijzondere en/of gevoelige gegevens
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@altum.ai, dan verwijderen wij deze informatie.
Bij het gebruik van AI-notetakers voor vergaderingen kunnen bijzondere en/of gevoelige gegevens worden verwerkt. Wij verwerken dergelijke gegevens uitsluitend met uw expliciete toestemming en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder de AVG. U wordt bij aanvang van een vergadering geïnformeerd over de opname en verwerking, en u hebt te allen tijde de mogelijkheid om de verwerking te weigeren of te stoppen.
Bij het gebruik van AI-notetakers voor vergaderingen kunnen bijzondere en/of gevoelige gegevens worden verwerkt. Wij verwerken dergelijke gegevens uitsluitend met uw expliciete toestemming en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder de AVG. U wordt bij aanvang van een vergadering geïnformeerd over de opname en verwerking, en u hebt te allen tijde de mogelijkheid om de verwerking te weigeren of te stoppen.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Altum AI verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen en op basis van de volgende grondslagen (conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG):
- Het uitvoeren van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): Om de Website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren door het analyseren van uw gedrag op de Website; om de Website goed te laten functioneren; om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten; om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren; voor het afhandelen en verwerken van uw betaling; om goederen en diensten bij u af te leveren; om een eventuele ontbinding van de overeenkomst te kunnen verwerken; om service te kunnen bieden nadat uw bestelling is geleverd.
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): Voor het verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder (indien u toestemming hebt gegeven); om u (gepersonaliseerde) aanbiedingen en informatie te sturen en om onze producten en diensten af te stemmen op uw behoeften; voor het genereren van notities en samenvattingen van vergaderingen met behulp van AI-notetakers zoals Fireflies AI en Lightfield.app, om de efficiëntie van uw interacties met onze diensten te verbeteren.
- Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): Voor de verwerking van bijzondere gegevens in vergaderopnames.
- Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): Altum AI verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens
Altum AI bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Delen van persoonsgegevens met derden
Altum AI deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Altum AI blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Daarnaast verstrekken wij uw persoonsgegevens aan andere derden, zoals Google Analytics en Sendgrid (zie relevante secties). Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming of op basis van een wettelijke grondslag.
Daarnaast verstrekken wij uw persoonsgegevens aan andere derden, zoals Google Analytics en Sendgrid (zie relevante secties). Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming of op basis van een wettelijke grondslag.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Altum AI verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen en op basis van de volgende grondslagen (conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG):
- Het uitvoeren van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): Om de Website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren door het analyseren van uw gedrag op de Website; om de Website goed te laten functioneren; om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten; om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren; voor het afhandelen en verwerken van uw betaling; om goederen en diensten bij u af te leveren; om een eventuele ontbinding van de overeenkomst te kunnen verwerken; om service te kunnen bieden nadat uw bestelling is geleverd.
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): Voor het verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder (indien u toestemming hebt gegeven); om u (gepersonaliseerde) aanbiedingen en informatie te sturen en om onze producten en diensten af te stemmen op uw behoeften; voor het genereren van notities en samenvattingen van vergaderingen met behulp van AI-notetakers zoals Fireflies AI en Lightfield.app, om de efficiëntie van uw interacties met onze diensten te verbeteren.
- Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): Voor de verwerking van bijzondere gegevens in vergaderopnames.
- Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): Altum AI verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens
Altum AI bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
| Bezoek aan de Altum AI website: IP-adres, cookies, locatie | Deze gegevens worden na twee jaar inactiviteit op onze website verwijderd |
| Nieuwsbrief ontvangen: E-mailadres | Wij slaan uw e-mailadres voor de nieuwsbrief op zolang u staat ingeschreven voor het ontvangen van onze nieuwsbrief. Wanneer u zich uitschrijft, zullen wij uw e-mailadres verwijderen |
| Vergaderopnames en AI-gegenereerde notities (via Fireflies AI en Lightfield.app) | Deze gegevens worden bewaard voor maximaal 30 dagen na de vergadering, tenzij u expliciet toestemming geeft voor langere bewaring. Na afloop worden zij automatisch verwijderd, tenzij anders overeengekomen in de overeenkomst |
* Deze gegevens worden alleen opgeslagen als deze door u zijn opgegeven op onze website of tijdens het gebruik van onze diensten.
Delen van persoonsgegevens met derden
Altum AI deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Altum AI blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Daarnaast verstrekken wij uw persoonsgegevens aan andere derden, zoals Google Analytics en Sendgrid (zie relevante secties). Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming of op basis van een wettelijke grondslag.
Daarnaast verstrekken wij uw persoonsgegevens aan andere derden, zoals Google Analytics en Sendgrid (zie relevante secties). Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming of op basis van een wettelijke grondslag.
| Dienstverlener | Doel | Locatie gegevens | Privacyverklaring & waarborgen |
|---|---|---|---|
| Fireflies AI | Transcriberen en samenvatten van vergaderingen | Verenigde Staten | https://fireflies.ai/privacy (SCC + bewerkersovereenkomst) |
| Lightfield.app | AI-notetaking tijdens vergaderingen | n.t.b. | https://lightfield.app/privacy (bewerkersovereenkomst) |
| Crisp.chat | Live-chat ondersteuning en klantenservice | Europa (Frankrijk) | https://crisp.chat/en/privacy/ (bewerkersovereenkomst, gegevens blijven binnen EER) |
| PostHog | Product- en website-analytics (zelf gehost / EU-cloud optie) | EU (zelf gehost of EU-cloud) | https://posthog.com/privacy (bewerkersovereenkomst, geen doorgifte buiten EER) |
Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube en Instagram
Op deze site zijn knoppen opgenomen om pagina’s te kunnen promoten of delen op sociale netwerken als Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube en Instagram. Deze knoppen worden gerealiseerd door code die wordt aangeleverd door Facebook, LinkedIn en Twitter zelf. Deze code plaatst onder meer een cookie (zie boven). Lees de privacyverklaring van Facebook, LinkedIn en Twitter (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te zien wat zij met uw persoonsgegevens doen die zij met deze code verwerken.
Google (Analytics)
Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de Website gebruiken en hoe effectief onze AdWords-advertenties bij Google zoekresultaatpagina’s zijn. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de Website aan ons te kunnen verstrekken en om Altum AI als adverteerder informatie over de effectiviteit van onze campagnes te kunnen bieden.
Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie, alsook het specifieke privacybeleid van Google Analytics. Voor informatie over hoe Google compliant is aan de AVG heeft Google specifieke pagina’s: Google Cloud en de AVG en wat Google doet op het gebied van databescherming.
Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de Website gebruiken en hoe effectief onze AdWords-advertenties bij Google zoekresultaatpagina’s zijn. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de Website aan ons te kunnen verstrekken en om Altum AI als adverteerder informatie over de effectiviteit van onze campagnes te kunnen bieden.
Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie, alsook het specifieke privacybeleid van Google Analytics. Voor informatie over hoe Google compliant is aan de AVG heeft Google specifieke pagina’s: Google Cloud en de AVG en wat Google doet op het gebied van databescherming.
Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie, alsook het specifieke privacybeleid van Google Analytics. Voor informatie over hoe Google compliant is aan de AVG heeft Google specifieke pagina’s: Google Cloud en de AVG en wat Google doet op het gebied van databescherming.
Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de Website gebruiken en hoe effectief onze AdWords-advertenties bij Google zoekresultaatpagina’s zijn. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de Website aan ons te kunnen verstrekken en om Altum AI als adverteerder informatie over de effectiviteit van onze campagnes te kunnen bieden.
Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie, alsook het specifieke privacybeleid van Google Analytics. Voor informatie over hoe Google compliant is aan de AVG heeft Google specifieke pagina’s: Google Cloud en de AVG en wat Google doet op het gebied van databescherming.
PostHog
Voor het verbeteren van onze website en webapplicatie gebruiken wij PostHog. PostHog registreert events zoals pageviews, button-clicks en feature-gebruik, maar slaat geen IP-adressen volledig op en anonimiseert gegevens standaard. De PostHog-instantie draait volledig binnen de EU (zelf gehost of EU-cloud), waardoor geen gegevens de EER verlaten. Meer informatie: https://posthog.com/privacy.
Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens (bijgewerkt)
Verwijdering en opt-out
Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens (bijgewerkt)
| Type gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Vergaderopnames en AI-gegenereerde notities | Maximaal 30 dagen (tenzij anders overeengekomen) |
| Crisp chatgesprekken | Maximaal 12 maanden na het laatste contact |
| PostHog analytics events | Maximaal 24 maanden |
Verwijdering en opt-out
- Crisp: u kunt op elk moment vragen om verwijdering van uw chatgeschiedenis via info@altum.ai.
- PostHog: u kunt zich afmelden voor tracking door de “Do Not Track”-instelling van uw browser te activeren of door een opt-out-cookie te plaatsen via onze cookiebanner.
Hotjar
Met de tool Hotjar kunnen we zien waar bezoekers op de website klikken en in welke mate bezoekers naar beneden scrollen op pagina’s. Deze gegevens worden volledig geanonimiseerd en zijn dus niet naar personen te herleiden. Meer informatie: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy.
Profilering
Op basis van gedrag op de Website worden met marketinglijsten profielen aangemaakt, zodat we bezoekers relevante advertenties kunnen tonen op basis van de marketingcookies. Hiermee krijgt u als bezoeker relevante advertenties te zien, aangezien dit aansluit bij uw eerder getoonde gedrag op de Website. Hiermee hopen we u nog beter te kunnen informeren over onze diensten en artikelen. Deze gegevens zijn niet te herleiden naar een specifiek persoon.
Nieuwsbrief & Mailchimp
Wij bieden een nieuwsbrief waarmee wij geïnteresseerden willen informeren over nieuws op het gebied van de huizenmarkt, onze diensten en aanverwante zaken. Uw e-mailadres wordt alleen met uw expliciete toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. Tot die tijd worden de gegevens opgeslagen. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.
Uw gegevens zullen wij nooit aan derden verstrekken ten behoeve van commerciële doeleinden van deze derden, zonder dat u ons daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven. Het platform waarmee wij brieven versturen is Mailchimp. Mailchimp slaat alleen e-mailadressen op. Meer informatie: https://sendgrid.com/en-us/policies/security
Gebruik van cookies of vergelijkbare technieken
Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Altum AI gebruikt functionele, analytische en trackingcookies. Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben wij uw toestemming nodig.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Altum AI gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de Website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen worden onthouden. Deze cookies worden ook gebruikt om de Website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.
Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en hebben wij u toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor instructies de Help-sectie van uw browser.
Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven. Via onze website worden diverse cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden welke pagina’s veel worden bezocht en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de Website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.
Met de tool Cookiebot worden cookies geblokkeerd waarvoor toestemming gegeven dient te worden. In deze cookiebar kunt u direct aanvinken welke soort cookies geplaatst mogen worden. Wilt u weten welke cookies wij precies gebruiken? Onderstaand overzicht geeft u inzicht in welke cookies worden geplaatst door welke tooling en met welk doel.
Bij het gebruik van AI-notetakers zoals Fireflies AI en Lightfield.app kunnen vergelijkbare trackingtechnieken worden toegepast voor de duur van de vergadering, uitsluitend met uw toestemming.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Altum AI gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de Website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen worden onthouden. Deze cookies worden ook gebruikt om de Website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.
Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en hebben wij u toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor instructies de Help-sectie van uw browser.
Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven. Via onze website worden diverse cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden welke pagina’s veel worden bezocht en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de Website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.
Met de tool Cookiebot worden cookies geblokkeerd waarvoor toestemming gegeven dient te worden. In deze cookiebar kunt u direct aanvinken welke soort cookies geplaatst mogen worden. Wilt u weten welke cookies wij precies gebruiken? Onderstaand overzicht geeft u inzicht in welke cookies worden geplaatst door welke tooling en met welk doel.
Bij het gebruik van AI-notetakers zoals Fireflies AI en Lightfield.app kunnen vergelijkbare trackingtechnieken worden toegepast voor de duur van de vergadering, uitsluitend met uw toestemming.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Alle gegevens die u met Altum AI uitwisselt via onze Website, worden versleuteld met SSL-beveiliging op basis van het HTTPS-protocol. Gegevens die u achterlaat door het invullen van een formulier, worden opgeslagen in de database van ons Customer Relationship Management-systeem. De data wordt opgeslagen conform de actuele wetgeving en overeenkomstig de ISO27001-norm. Voor de verwerking via derden zoals Fireflies AI en Lightfield.app gelden vergelijkbare beveiligingsmaatregelen, inclusief encryptie van audio-opnames en toegang gecontroleerd via tweefactorauthenticatie. Wij zorgen ervoor dat deze dienstverleners voldoen aan de AVG-vereisten.
Verwerkingsovereenkomsten
Met alle bedrijven die gegevens van ons verwerken hebben wij een verwerkersovereenkomst getekend. Hierin is o.a. vastgelegd waar de persoonsgegevens voor mogen worden verwerkt en welke veiligheidsmaatregelen getroffen moeten worden waar de persoonsgegevens worden opgeslagen. Ook staat hierin dat degenen die de gegevens verwerken, hier vertrouwelijk mee om moeten gaan en niet op eigen houtje voor een heel ander doel mogen verwerken dan in de verwerkersovereenkomst staat. Dit geldt specifiek ook voor Fireflies AI en Lightfield.app.
Uitsluiten van gegevensverzameling
Als u geen prijs stelt op het vastleggen van uw geanonimiseerd bezoekgedrag, kunt u ervoor zorgen dat “Google Analytics” géén gegevens vastlegt in cookies. U dient hiervoor een plugin te installeren in de webbrowser. Klik hier voor een overzicht van opt-out plugins voor diverse browsers. Voor AI-notetakers kunt u de opname op elk moment stoppen via de interface van de dienst. Wilt u helemaal geen cookies accepteren tijdens uw bezoek aan altum.ai? Pas dan de privacy-instellingen van uw browser aan, of wijzig uw cookievoorkeuren voor onze Website.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U hebt het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en hebt u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of hebt u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@altum.ai. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
Altum AI zal binnen vier weken na uw verzoek schriftelijk aan u mededelen of zij aan uw verzoek tot verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen zal voldoen. Indien Altum AI niet aan uw verzoek zal voldoen, zal zij de reden daarvan aangeven.
Altum AI wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als u vindt dat wij niet op de juiste manier met uw gegevens omgaan. U kunt daartoe contact opnemen via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of hebt u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@altum.ai. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
Altum AI zal binnen vier weken na uw verzoek schriftelijk aan u mededelen of zij aan uw verzoek tot verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen zal voldoen. Indien Altum AI niet aan uw verzoek zal voldoen, zal zij de reden daarvan aangeven.
Altum AI wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als u vindt dat wij niet op de juiste manier met uw gegevens omgaan. U kunt daartoe contact opnemen via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Contactgegevens
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Altum AI BV
Bellefleurhof 5
2712 HC Zoetermeer
E-mail: info@altum.ai
Telefoon: +31-79-2340990
Altum AI BV
Bellefleurhof 5
2712 HC Zoetermeer
E-mail: info@altum.ai
Telefoon: +31-79-2340990